Fraude
Valse facturen: eerst het slot op uw domein
Een mail die lijkt te komen van uw boekhouder, een leverancier of “de bank”. Mensen trainen helpt. Maar als iemand mail mag sturen als info@uwdomein.be, heeft de klant geen reden om te twijfelen. Eerst het slot op het domein.
Het probleem, in hun woorden
U of uw klant krijgt een factuur, een betalingsherinnering of een link “om de gegevens te bevestigen”. Het logo klopt bijna. Het bedrag is geloofwaardig. Eén overschrijving later is het geld weg — of iemand belt u omdat híj net zo’n mail van “u” kreeg.
Wat er in Vlaanderen vaak misloopt
Veel KMO’s factureren nog via gewone e-mail, ook naast Peppol. WordPress-contactformulieren, Outlook en een oude info@-mailbox lopen door elkaar. SPF en DMARC zijn nooit nagekeken. De webmaster denkt dat “mail werkt”. Werken is niet hetzelfde als bewijsbaar van u komen.
Wat het rapport wél en niet zegt
Wél: of namaakmail in uw naam makkelijk is, of HTTPS klopt, of er onnodige deuren openstaan. Wél: drie dingen die eerst moeten, plus een mail om door te sturen. Niet: een cursus “herken elke valse mail”. Niet: wij bellen de bank of blokkeren een overschrijving.
Een herkenbaar voorbeeld
Een groothandel kreeg klachten over een “onze nieuwe rekening”. Intern zei iedereen dat mail in orde was. Van buitenaf ontbrak het beleid dat namaak tegenhoudt. De drie prioriteiten gingen naar hosting en de mailprovider. Geen discussie meer over “wie gelijk heeft” — wel: doe deze drie dingen.
Wat u uw team vraagt
Nooit betaalgegevens wijzigen via een mail alleen. Bel het nummer dat u al kende. En los eerst de drie punten uit het rapport: dan is namaak in úw naam al een stuk moeilijker.
Gratis scan
Vul uw domein in om een veiligheidsrapport te ontvangen.
U krijgt een mail van info@domeinscan.be.